Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

E-Mail: andreas@pumm.group

2. Zweck von Planesta

Planesta stellt einen browserbasierten Online-Kalender bereit. Verarbeitet werden Daten, die für die Erstellung, Anzeige, Bearbeitung, Freigabe, Buchung und Erinnerung von Terminen erforderlich sind.

3. Zugriffsdaten und Serverlogs

Beim Aufruf von Planesta können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Status, Browserinformationen und technische Fehlermeldungen gehören.

Diese Daten werden für den sicheren und stabilen Betrieb sowie zur Fehleranalyse verwendet.

Die derzeit verwendeten Nginx-Zugriffslogs werden täglich rotiert. Die Konfiguration sieht die Aufbewahrung von bis zu 14 Rotationen vor.

4. Inhalte privater Kalender

In Planesta können innerhalb eines Kalenders unter anderem Termine, Beschreibungen, Orte, Teilnehmerangaben, Kontaktdaten, Buchungsinformationen, Erinnerungsregeln und weitere vom Nutzer eingegebene Inhalte gespeichert werden.

Diese Inhalte werden im Rahmen des jeweiligen Kalenders technisch gespeichert und verarbeitet, damit die vom Kalenderverantwortlichen verwendeten Funktionen bereitgestellt werden können.

Über Zweck und Inhalt der innerhalb eines Kalenders eingetragenen personenbezogenen Daten entscheidet grundsätzlich der jeweilige Kalenderverantwortliche. Planesta verwendet diese Kalenderinhalte nicht für eigene Werbe-, Profiling- oder Analysezwecke.

5. Kontakt-E-Mail und Systemnachrichten

Beim Erstellen eines Kalenders wird eine Kontakt-E-Mail-Adresse verwendet, insbesondere um Zugriffslinks bereitzustellen und eine Wiederherstellung verlorener Bearbeiten-Links zu ermöglichen.

Betreiberseitige System-E-Mails werden derzeit über einen SMTP-Dienst von IONOS versendet.

6. Erinnerungen und kalenderindividueller E-Mail-Versand

Wenn Erinnerungen oder andere E-Mail-Funktionen eingerichtet werden, können Empfängeradressen, Erinnerungsregeln sowie die dafür erforderlichen SMTP-Zugangsdaten verarbeitet werden.

Für kalenderindividuelle E-Mail-Funktionen kann ein vom jeweiligen Kalenderverantwortlichen eingerichteter Mailanbieter verwendet werden.

Hinterlegte SMTP-Passwörter werden nicht in der Benutzeroberfläche im Klartext ausgegeben und serverseitig geschützt gespeichert.

7. Cookies und Tracking

Auf den derzeit geprüften öffentlichen Planesta-Seiten werden keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies gesetzt.

Planesta verwendet nach aktuellem Stand keine Werbung, kein Profiling und kein externes Besuchertracking.

8. Feiertage und Schulferien

Planesta kann Feiertags- und Schulferiendaten aus externen Datenquellen beziehen. Die derzeit verwendeten Daten werden serverseitig vorbereitet und anschließend lokal für die Kalender bereitgestellt.

Beim normalen Aufruf einer Kalenderseite wird deshalb nicht für jeden Besucher eine direkte Anfrage an diese Datenquelle ausgelöst.

9. Externe Kartenlinks

Bei Ortsangaben kann Planesta einen freiwilligen Link zu Google Maps bereitstellen. Erst wenn dieser externe Link geöffnet wird, wird die Website des externen Anbieters aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Speicherdauer

Kalender- und zugehörige Anwendungsdaten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung und den Betrieb des jeweiligen Kalenders erforderlich sind oder bis eine Löschung veranlasst wird.

Das derzeit eingerichtete Backup-System behält jeweils die letzten sieben Sicherungsstände. Ältere Sicherungsstände werden automatisch entfernt.

11. Sicherheit von Zugriffslinks

Planesta verwendet geheime, zufällig erzeugte Zugriffslinks. Die geheimen Tokens werden serverseitig nicht im Klartext gespeichert, sondern über kryptografische SHA-256-Fingerprints geprüft.

Verlorene Bearbeiten-Links werden nicht angezeigt. Stattdessen kann über die ursprünglich hinterlegte E-Mail-Adresse ein neuer Bearbeiten-Link erzeugt werden.

Wiederholte ungültige Zugriffsversuche werden temporär begrenzt.

12. Rechte betroffener Personen

Soweit Planesta selbst für eine Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, können sich betroffene Personen insbesondere mit Anfragen zu Auskunft, Berichtigung oder – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Löschung an den Verantwortlichen wenden.

Anfragen hierzu können an andreas@pumm.group gesendet werden. Zur Bearbeitung kann eine geeignete Identifizierung erforderlich sein.

Betrifft eine Anfrage dagegen personenbezogene Inhalte innerhalb eines von einem Nutzer geführten privaten oder organisatorischen Kalenders, ist grundsätzlich der jeweilige Kalenderverantwortliche der richtige Ansprechpartner für die inhaltliche Verarbeitung dieser Daten.