Empfohlene Rollen
Verantwortliche
Eine oder zwei Personen verwalten den Kalender und behalten
den Admin-Link.
Bearbeiter
Personen, die Termine anlegen oder ändern dürfen.
Teilnehmer
Personen, die Termine nur ansehen sollen.
Welcher Link für wen?
Admin-Link
Nur für Verantwortliche.
Bearbeiten-Link
Für Personen, die aktiv Termine pflegen.
Lese-Link
Für normale Teilnehmer.
Embed-Link
Für Webseiten, wenn der Kalender dort sichtbar sein soll.
Vor dem Teilen
Verantwortung klären
Festlegen, wer den Kalender verwaltet.
Festlegen, wer den Kalender verwaltet.
Bearbeitungsrechte festlegen
Entscheiden, wer Termine anlegen oder ändern darf.
Entscheiden, wer Termine anlegen oder ändern darf.
Richtigen Link auswählen
Nur die Berechtigung weitergeben, die wirklich benötigt wird.
Nur die Berechtigung weitergeben, die wirklich benötigt wird.
Sichtbarkeit prüfen
Klären, ob der Kalender intern bleiben oder öffentlich sichtbar sein soll.
Klären, ob der Kalender intern bleiben oder öffentlich sichtbar sein soll.
Ansprechpartner bestimmen
Eine Person festlegen, die bei Fragen zuständig ist.
Eine Person festlegen, die bei Fragen zuständig ist.
Gute Team-Regeln
- Admin-Link nicht in Gruppen-Chats posten.
- Bearbeiten-Link nur intern weitergeben.
- Bei Personalwechsel Links erneuern.
- Vor dem Löschen wichtiger Termine kurz abstimmen.
- Für Teilnehmer möglichst den Lese-Link verwenden.
Wichtig:
Je größer das Team, desto wichtiger ist eine klare Regel für die
Verteilung der Zugriffslinks.
Planesta hält es bewusst einfach.
Planesta wird als schlanker, datensparsamer Online-Kalender entwickelt. Das Ziel ist eine einfache Kalenderlösung ohne komplizierte Benutzerkonten: Kalender erstellen, Link teilen, gemeinsam planen.